📋 订单交付资料清单
博研商用设备 · 全流程备齐不出错
🌏 出口订单
🇨🇳 国内订单
🔥 出口单关键预警
- 铭牌信息:签约后3天内必须确认文字/语言/LOGO
- 原产地证:越南等市场可能需要FORM E
- 电压插头:确认220V/380V及插头标准
- 木箱熏蒸:出口包装需提前5天准备
📌
一、订单生效阶段(签约后立即)
正式合同/PO必备
销售 · 双方盖章签字版
技术协议/配置清单
技术部 · 客户确认的设备配置
定金到账凭证
财务 · 水单/银行回单
🔥 客户铭牌信息(中英/越南语)
销售 · 签约后2天 · 含LOGO文件
目的港/货代信息
销售 · 港口、货代联系方式
特殊定制需求单
技术 · 电压、颜色、非标配置
原产地证需求确认
外贸 · FORM E等产地证需求
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二、生产准备阶段(排产后)
物料需求清单(MRP)
生产 · 长周期进口件优先
铭牌制作文件(多语言)
技术 · 激光打标/丝印菲林
电气原理图(客户电压)
技术 · 按目标国标准定制
PLC控制程序
技术 · 含多语言界面
说明书翻译稿
技术/外包 · 英文/越南语版
CE认证(如需要)
外贸 · 欧盟市场准入
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三、生产制造阶段
生产工单/派工单
生产 · 车间流转用
零部件检验记录
质检 · 关键件入厂检验
🔥 铭牌实物(提前打样确认)
生产 · 客户确认后再批量
过程检验记录
质检 · 焊接/喷涂/装配
设备序列号录入
生产 · ERP系统建档
整机测试报告
质检 · 空载/负载测试数据
出厂检验合格证
质检 · 签字盖章
设备完工照片/视频
销售 · 发给客户确认
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四、出口发货阶段
尾款到账凭证
财务 · 发货前确认
Packing List(装箱单)
仓库 · 中英文版
Commercial Invoice
外贸 · 商业发票
报关单及申报要素
外贸 · HS编码、品名规范
原产地证(FORM E等)
外贸 · 贸促会/海关签发
海运/空运委托书
外贸 · 货代订舱
木箱熏蒸/免熏蒸证明
仓库 · 出口包装合规
配件备件包清单
仓库 · 随机工具/易损件
装柜/发货照片
仓库 · 留存备查
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五、交付验收阶段
提单(Bill of Lading)
货代 · 正本/电放
安装调试报告
售后 · 海外代理或客户签字
设备验收单
销售 · 双方签字盖章
操作培训记录
售后 · 客户人员签字
英文/越南语说明书
技术 · 随设备交付
保修卡(国际版)
销售 · 质保条款
售后服务联系卡
销售 · 24小时热线
🔥 国内单关键预警
- 铭牌信息:签约后3天内确认,避免开工后才发现没打
- 增值税发票:发货前确认开票信息
- 物流安排:提前联系专线物流,大件需预约
- 安装预约:发货前与客户确认安装时间
📌
一、订单生效阶段(签约后立即)
正式销售合同必备
销售 · 双方盖章签字版
技术配置清单
技术 · 客户确认的配置
定金到账凭证
财务 · 银行回单
🔥 客户铭牌信息
销售 · 签约后2天 · 设备型号/LOGO
收货地址及联系人
销售 · 详细地址+电话
特殊定制需求单
技术 · 非标配置/颜色
开票信息确认
财务 · 增值税专票信息
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二、生产准备阶段(排产后)
物料需求清单(MRP)
生产 · 特殊件提前锁定
铭牌制作文件
技术 · 激光打标文件
电气原理图(380V/220V)
技术 · 按客户电源定制
PLC控制程序
技术 · 触摸屏界面
中文版说明书
技术 · 印刷版准备
🏭
三、生产制造阶段
生产工单
生产 · 车间流转用
零部件检验记录
质检 · 关键件入厂检验
🔥 铭牌实物(打样确认)
生产 · 开工前准备好
过程检验记录
质检 · 各工序检验
设备序列号录入
生产 · ERP建档
整机测试报告
质检 · 测试数据
出厂检验合格证
质检 · 签字盖章
完工照片发给客户
销售 · 客户确认
🚚
四、发货交付阶段
尾款到账凭证
财务 · 发货前确认
增值税发票
财务 · 随货或邮寄
发货清单
仓库 · 配件明细
物流委托书
销售 · 专线物流预约
安装时间预约
售后 · 与客户确认档期
配件备件包
仓库 · 随机工具/易损件
装车发货照片
仓库 · 留存
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五、验收归档阶段
客户签收单
物流 · 到货确认
安装调试报告
售后 · 客户签字
设备验收单
销售 · 双方签字盖章
操作培训记录
售后 · 操作人员签字
中文版说明书交付
售后 · 随设备
保修卡
销售 · 质保条款
售后服务卡
销售 · 400热线
客户满意度调查
销售 · 交付后1周
完成: 0/0
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